🎙️ Kurzbeschreibung Ein Zeitplan ist mehr als nur eine Terminübersicht. Er ist das Rückgrat deines Projekts. Gerade wenn der Start hektisch ist, braucht es Struktur, klare Verantwortlichkeiten und ein gemeinsames Verständnis im Team. Mit einer guten Vorlage und einer durchdachten Checkliste wird aus Bauchgefühl eine belastbare Planung.

🧭 Worum geht’s in dieser Folge Ich zeige dir, wie du mit einer pragmatischen Vorlage und einer systematischen Checkliste Schritt für Schritt zu einem belastbaren Zeitplan kommst, auch wenn wenig Zeit bleibt. Gemeinsam strukturieren wir Arbeitspakete, erkennen Risiken, ordnen Zuständigkeiten zu und schaffen eine solide Grundlage für die nächsten Planungsphasen. So entsteht ein Plan, der nicht perfekt sein muss, aber funktioniert, weil er vom Team getragen wird.

💡 Kernfragen / Themen

• Wie gelingt der erste belastbare Zeitplan trotz Zeitdruck?
• Welche Schritte führen vom Projektstrukturplan zur Terminplanung?
• Wie unterstützen dich Vorlage und Checkliste bei einer schnellen, aber sauberen Planung?

🧰 Ressourcen & Vorlagen

• Hier findest du alle Skripte zum Nachlesen der Folgen & Download für dein persönliches Wissensmanagement.
• Lade dir direkt die Zeitplan-Vorlage als Excel herunter und starte direkt mit der Planung.

🧾 Checkliste – Erste Planungsphase 1️⃣ Erfasse alle Arbeitspakete aus deinem Projektstrukturplan (siehe Folge #7). 2️⃣ Beschreibe jedes Arbeitspaket prägnant. Was soll konkret erreicht werden? 3️⃣ Notiere die wesentlichen Risiken pro Arbeitspaket. 4️⃣ Markiere die erfolgskritischen Arbeitspakete. Also jene, die Termin oder Qualität maßgeblich beeinflussen. 5️⃣ Bringe alle Arbeitspakete in eine logische, zeitliche Reihenfolge. 6️⃣ Schätze für jedes erfolgskritische Arbeitspaket grob die benötigte Dauer. 7️⃣ Weise Verantwortlichkeiten klar Personen oder Rollen zu. 8️⃣ Gleiche gemeinsam Kalender, Urlaube und Feiertage ab und passe Termine entsprechend an. 9️⃣ Besprecht Engpässe offen im Team und sucht gemeinsam nach Lösungen. 🔟 Definiert den Zeitraum des ersten PDCA-Zyklus (Plan – Do – Check – Adjust) und legt ihn als Meilenstein fest. Ergänzt weitere, nicht verhandelbare Meilensteine.

📕 Chapter Marks 00:00:00 Intro 00:01:13 Sauberer Zeitplan trotz hektischem Start 00:02:19 Erfahrungsträger im Team einbinden 00:03:49 Checkliste für den ersten Zeitplan 00:06:19 Kritische Arbeitspakete identifizieren 00:07:25 Zeitlichen Aufwand und Dauer einschätzen 00:08:21 Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten klären 00:09:26 Sonderfälle im Team auflösen 00:10:42 Feedback und Absprungbasis schaffen 00:12:31 Projektabschlussdatum reflektieren

📚 Weiterführende Tipps

• Du hast die ersten beiden Folgen der Zeitplan-Trilogie verpasst? Dann am Besten gleich reinhören und erfahren, wie du trotz Zeitdruck mit Frontloading, Klarheit und den richtigen Prinzipien einen belastbaren Zeitplan erstellst und wie du mit dem Management-Regelkreis deinen Zeitplan kontinuierlich und strukturiert anpassen kannst. Gleich reinhören!
• Video: „Die 7 Magischen Zutaten im Projekt“

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