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INTRO: Die gleichen 7 Schritte, die wir in Folge #26 für einfache Projekte kennengelernt haben, sind auch die Grundlage für den Prozessablauf, um Änderungen in komplexen Projektumgebungen zu managen. Komplex meint, dass nicht alle Anforderungen zu Beginn vorliegen oder zumindest nicht in allen Punkten Einigkeit im Projektteam herrscht. Auch könnte es sein, dass es unter den beteiligten Stakeholdern noch verschiedene Auffassungen gibt, mit welcher Herangehensweise die Ergebnisse erreicht werden sollen, respektive noch unterschiedliche Lösungswege diskutiert werden und ausprobiert werden müssen, um das Projekt zum Erfolg zu führen.

Komplex könnte dein Projekt auch sein, wenn aus regulatorischen bzw. aus Compliance-Gründen sehr viele Stakeholder in den gesamten Ablauf von Änderungen involviert werden müssen. Dann muss der Ablauf sehr häufig detailliert belegt, bestimmte Zwischenschritte schriftliche dokumentiert, Freigaben erteilt und Unterschriften geleistet werden. Im Bereich Pharma, in der Medizintechnik oder auch in der Lebensmittelindustrie, wo strenge Nachverfolgungsvorschriften gelten, ist das gängige Praxis. Gleiches gilt für ähnliche Branchen, in denen fixe Zulassungsrichtlinien gelten und eine Änderung z.B. nach sich ziehen kann, dass eine Firma die Zulassung für das Vermarkten eines Produkts verliert oder Personen zu Schaden kommen. Nur zu gut verständlich, dass dann mehrere Entscheider:innen stufenweise involviert sind. Die Kernfrage dieser Folge lautet also: Wie läuft das dort, im komplexen Projekt, genau ab?

Schaubild 7-Schritte-Ablauf-Plan zum Managen von Änderungen in komplexen Projekten: www.pm-botschaft.com/podcast/27/7-Schritte-Plan

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