Modernes Projektmanagement

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Klare Impulse für alle, die Projekte verantworten

#7 Projektstrukturplan ► So bringst du Ordnung ins Projekt

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🎙️ Kurzbeschreibung Struktur ist das Rückgrat erfolgreicher Projekte. Sie reduziert Komplexität, schafft Klarheit und macht Fortschritt sichtbar. Wer sein Projekt sinnvoll herunterbricht, erkennt Zusammenhänge, Abhängigkeiten und spart am Ende Zeit, Geld und Nerven.

🧭 Worum geht’s in dieser Folge In dieser Folge tauchen wir in die Kunst der Projektstrukturierung ein. Also die systematische Zerlegung eines Projekts in klar definierte Arbeitspakete. Ich zeige dir, wie du eine geeignete Strukturform findest, deine Projektarbeit logisch herunterbrichst und die 100%-Regel sowie die 3R-Regel gezielt anwendest. Dabei geht es nicht um Theorie, sondern um praktische Strukturierung, die dich im Alltag entlastet. Du lernst, wie du erkennst, wann du tief genug gegliedert hast, und welche sechs bewährten Varianten dir helfen, dein Projekt übersichtlich und steuerbar zu gestalten ohne dich im Detail zu verlieren.

💡 Kernfragen / Themen

  • Warum ist Strukturierung der wahre Kern erfolgreicher Projektarbeit?
  • Welche Varianten eines Projektstrukturplans (WBS) gibt es?
  • Wie funktioniert die 100%-Regel und warum ist sie entscheidend?
  • Wie hilft dir die 3R-Regel, Arbeitspakete managbar zu machen?
  • Wann ist genug heruntergebrochen?

🧰 Ressourcen & Vorlagen

Die 6 Varianten eines Projektstrukturplans (PSP/WBS): 1️⃣ Produktstruktur-orientiert 2️⃣ Phasen- bzw. Workstream-orientiert 3️⃣ Organisations-orientiert 4️⃣ Standort-orientiert 5️⃣ Sub-Projekt-orientiert 6️⃣ Kombination aus den obigen Formen, z. B. Sub-Projekt-orientiert auf oberster Ebene, darunter phasenweise Strukturierung

Wichtige Regeln, Tipps & Hilfestellungen:

  • 100%-Regel: Vollständigkeit vor Detailtiefe
  • Alle Ebenen sind deliverable-/ergebnisorientiert
  • 3R-Regel: Result – Responsible – Resources
  • Arbeitspakete nummerieren, um sie später eindeutig verknüpfen zu können

📕 Chapter Marks 00:00:00 Intro 00:01:11 Dank an die Hörer 00:01:50 Einführung in den Projektstrukturplan 00:07:44 Die 100%-Regel 00:08:29 Weitere Strukturierungsmöglichkeiten 00:12:18 Organisation vs. Workstreams 00:17:42 Die 3R-Regel 00:19:34 Abschluss und Dank an die Zuhörer

📚 Weiterführende Tipps & Videostoff Video: „Die 7 Magischen Zutaten im Projekt“ Video: "Das Struktur-Experiment mit Chris Schiebel"

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Über diesen Podcast

Modernes Projektmanagement, der Podcast für alle, die Projekte verantworten und mehr Wirkung damit entfalten wollen: Projektleiter:innen, PMOs, Führungskräfte, Entscheider:innen. Her findest du nützliche Tutorials sowie praktische Tipps, Vorlagen und Tools direkt an die Hand.

Jede Folge liefert dir einen klaren Impuls aus der echten Projektpraxis. Direkt und sofort umsetzbar. Mal mit Methode, mal mit einer ehrlichen Geschichte über das, was schiefging. Immer mit dem Ziel, dass du souveräner Projekt leitest und deine Projekte wirken und begeistern.

Mein Name ist Chris Schiebel. Ich bin Berater, Trainer und Speaker für Projektmanagement sowie Autor von „100 Impulse für erfolgreiches Projektmanagement“ und „Moderne Zusammenarbeit“ (beides erschienen bei Haufe). Mit über 20 Jahre Projekterfahrung in vielen Branchen und auf zwei Kontinenten, klassisch, agil und hybrid begreife ich mich als Botschafter für modernes Projektmanagement.

Gut zu kennen: Mein wöchentlicher Newsletter: pm-botschaft.com/newsletter

Mit Haltung auf zur Brillanz!

von und mit Chris Schiebel

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