00:00:01: Bevor wir heute mit der Kernfrage durchstarten, gibt es noch sensationelle News.

00:00:05: Vielleicht hast du das schon mitbekommen?

00:00:07: Das Branding hat sich geändert!

00:00:09: Denn die neuen Episoden wären jetzt auch viel kürzer als früher und bekommen Impulse-Charakter.

00:00:15: Knappe zehn Minuten sind das pro Folge Und mit dem Stil des Podcasts selber habe ich auch direkt das Logo angepasst bzw.

00:00:24: das Podcast Cover des Titelbildes.

00:00:27: Und im Zuge dieses Rebrandings heißt das Ganze jetzt auch modernes Projektmanagement, so wie du mich aus den letzten zweieinhalb Jahren kennst und somit sind dann alles was ich tue.

00:00:37: Alles worüber ich schreibe, egal ob Newsletter oder Buch... ...und eben auch alles worüber Ich erzähle nun wieder aus einem Guss- und Brand aktuell!

00:00:47: Ich bin sehr gespannt auf dein Feedback und freue mich wenn Du auch schon in die ersten Folgen unter dem neuen Branding Unter dem neuen Namen reinhörst.

00:00:55: Viel Freude dabei.

00:00:56: Und damit jetzt auch zu den Inhalten.

00:00:59: Die zentrale Frage heute, die ich dir stellen möchte ist was würdest du sagen?

00:01:04: Was isst Projektmanagement im Kern?

00:01:08: Wenn Du zwei Begriffe wählen dürftest wenn Du Projektenmanagement auf zwei Begriffen reduzieren solltest welcher würdest Du wählen?

00:01:16: Halt an der Stelle gerne an denn Ich verrat Dir als nächstes welche beiden Begriffs das für mich sind die seit zwanzig Jahren einen Megaunterschied machen Und zwar antizipieren und steuern.

00:01:31: Darunter rein sich, ordnen sich alle weiteren anderen Tätigkeiten als Projektleitung ein – alles zahlt darauf ein!

00:01:42: Sogar der PDCA-Zyklus aus Planen durchführen, checken und anpassen, der zusammen mit Initialisieren und Abschließen den Definitionsrahmen von Projektmanagement darstellt.

00:01:55: Übertragen wir das in den Alltag, sollte dich beispielsweise zum Nachdenken bringen wenn du auf dem Weg in die Arbeit oder zur Arbeit bist und nicht weißt wie dein Kalender aussieht was ansteht.

00:02:07: Wenn Du spontan gar nichts sagen könntest ob Du Zeit für einen Anruf oder ein spontanes Meeting hast oder gerade etwas Wichtiges anstehen.

00:02:17: Dann so meine Hypothese managst Du Dein Projekt womöglich noch nicht so gut wie Du es könntest.

00:02:25: Denn Antizipieren, das heißt Pläne machen.

00:02:28: Die Orientierung bieten.

00:02:29: Strukturen schaffen die Klarheit erzeugen.

00:02:33: Systeme schaffen in denen gearbeitet werden kann.

00:02:36: Deinen Kalender kennen und wissen was ansteht.

00:02:41: Ja und Steuern heisst messen was für die Beurteilung des Projekts erfolgsrelevant ist.

00:02:46: Änderungen managen so dass ihr das Ziel nicht aus den Augen verliert.

00:02:50: Kurskorrekturen einleiten wenn Risiken drohen die Unternehmung zu gefährden.

00:02:54: Wissen, wo das Projekt genau steht und ein Bild davon haben, wo ihr hin wollt.

00:03:01: Mehr davon Antizipieren und Steuern da bist du noch nicht ganz überzeugt dass es das die Überbegriffe wären?

00:03:08: Weiter geht's!

00:03:10: Lessons learned wie kategorisierst Du das ein?

00:03:13: Ich würde sagen helfen beim Antizippieren durch das Lernen aus der Vergangenheit.

00:03:18: Retrospektiven helfen beim Steueren.

00:03:20: im laufenden Projekt Stakeholder-Analyse, Anforderungsanalysen.

00:03:25: Die helfen beim Antizipieren natürlich.

00:03:28: Zielbilder und Projektvisionen helfen beim Steuern ganz klar.

00:03:33: Projektmeetings helfen beim steuern UND antizipierend.

00:03:37: Reportings helfen bei dem Steueren.

00:03:40: Ressourcensteuerung da steckt ja Steuerungen schon drin.

00:03:44: To Do Listen helfen beim Steueren.

00:03:46: Protokoll und Dokumentation Helfen beim Steuern.

00:03:50: Verträge, helfen beim Steuen.

00:03:51: Change Management.

00:03:52: Beim Steueren.

00:03:53: Projektmarketing ebenso beim Steuer.

00:03:56: Rollen und Verantwortungsmodelle, helfen auch beim Steeuern.

00:04:00: Die Liste kann ich endlos fortsetzen bis alle Buzzwords des Projektmanagements gefallen sind.

00:04:06: Das spannende Viele unserer Werkzeuge, die wir in Projekten einsetzen – du wie ich – leisten sogar beides.

00:04:12: Sie helfen uns bei Mit- und Vorausdenken UND ermöglichen uns gleichzeitig auf das Steuern zu reagieren was tatsächlich passiert!

00:04:21: Und gleichzeitig gestalten Projektleitende damit auch die Bedingungen unter denen die Menschen im Projekt gemeinsam wirksam werden können, helfen Spannung zu erkennen und Resilienzfähigkeit aufrecht zu erhalten.

00:04:34: Nehmen wir also mal an, du würdest nach einem Mantra suchen um dich zu einer besseren Projektleitung zu entwickeln.

00:04:40: dann nimm einfach Antizipieren und Steuern.

00:04:44: Und wenn Du noch ein Bild dazu brauchst Captain Ahab war immer Mainz.

00:04:49: Von Captain Ahap hab ich sogar ein ziemlich witziges T-Shirt auf.

00:04:53: dem ist er drauf und zwar sitze da auf nem Mountainbike mit den Händen am Lenker als ich den Newsletter zu der Episode hier mal geschrieben habe Da hab' ich den mit reingehangen Und im Prinzip kannst du dir vorstellen wie Superman, der sein Hemd auseinanderreißt und drunter ist nicht etwa das Superman S sondern Captain Ahab auf seinem Mountainbike.

00:05:15: So viel Augenzwinkern muss sein?

00:05:17: Wie geht es nun weiter?

00:05:18: für dich ganz konkret?

00:05:20: Reflekt hier mal!

00:05:21: Wieviel Zeit verwendest Du heute darauf voraus zu denken und wieviel damit im Kontrast dazu oft so reagieren was Dir gerade vor die Füße fällt?

00:05:32: Genügt dieser Zeit invest?

00:05:36: Und Reflexionsfrage Nummer zwei.

00:05:37: Wie viel Zeit hast du wirklich deine Hände am Steuerrad?

00:05:42: Ja und wie viele andere Hände greifen da noch zu, ist das zielführend?

00:05:50: Nimm das mal als Denkanstoß und schau wie es eigentlich weitergehen sollte!

00:05:55: Was müsste als nächstes passieren?

00:05:58: Wie nimmst Du darauf Einfluss?

00:06:00: Was läuft gerade nicht wie

00:06:01: gedacht?!

00:06:02: und ruft förmlich nach einer Kurskorrektur.

00:06:06: Für den Fall, dass du oft die Fragen keine Antwort hast – fair okay erkennen ist immerhin der erste Schritt vorlösen.

00:06:15: Mitunter lohnt es sich jetzt für dich, dir erst mal einen Überblick zu verschaffen.

00:06:20: Da kennst Du hoffentlich schon meinen Project Navigator Der hilft Dir beim Sortieren Und in meinem kostenfreien Projekt Prüfstand, da können wir dann gemeinsam drauf schauen wie du wieder mehr Einfluss gewinnst um zu antizipieren und zu steuern.

00:06:38: Sowohl den Navigator als auch dem Prüf Stand.

00:06:41: beides verlinke ich dir hier mal.

00:06:43: einfaches Angebot für den Fall dass du mit alldem nicht alleine dastehen möchtest oder irgendwie nicht mehr vorwärts kommst.

00:06:53: Bis dahin viel Freude, viel Spaß mit den neuen Fragen und Flusen die ich dir jetzt in Kopf gesetzt habe.

00:06:59: Lass mal wirken!

00:07:00: Und dann findet er sich schon der Weg auf Zubrienz.